Seis cidades e mais de 2.600 kms. Assim foi o Simplex Jam 2019 que hoje termina em Lisboa, na sede da Agência para a Modernização Administrativa. Para além da capital, as sessões passaram por Faro, Évora, Braga, Porto e Coimbra. 

Em sessões de trabalho conjunto, trabalhadores de diferentes serviços do Estado discutiram ideias e propostas para modernizar os serviços e simplificar procedimentos, promovendo o princípio «uma só vez». Procurou-se incentivar a partilha e a reutilização de recursos, recorrendo a tecnologias emergentes como a inteligência artificial. Não obstante, as sessões realizadas serviram, também, para identificar oportunidades de simplificação e desenhar soluções adequadas aos vários serviços, tendo em vista a prossecução de um Estado mais eficiente.

Este ano, o Simplex Jam contou com a participação de 273 funcionários públicos e recolheu mais de 500 sugestões.

Decorreu no dia 15 de maio, na sede da AMA, mais uma sessão integrada das Oficinas LabX sob o tema «acelerar a transformação através da Cultura Organizacional.

Esta sessão marcou também o arranque do «toolkit para serviços públicos centrados nos cidadãos», que está a ser desenvolvido, de forma colaborativa e participada, pela Rede de Inovadores, que também participou na sessão. Este toolkit pretende ser mais que uma compilação das principais ferramentas e métodos utilizados nos projetos do LabX, com o propósito de se afirmar como um documento de referência sobre serviços públicos centrados no cidadão, em Portugal.

Inclui dicas de implementação, reflexões sobre os processos e modelos de como replicar estas práticas noutras organizações.

As Oficinas LabX voltam em julho para mais uma sessão onde a transformação gera o debate.

No âmbito do aviso de abertura de candidaturas SAMA 2020, para o Sistema de apoio à transformação digital na Administração Pública, a AMA promoveu dois workshops de esclarecimento.

Depois da sessão realizada no Auditório do LNEC, em Lisboa, no passado dia 10 de maio, foi a vez do Porto receber este workshop, no dia 16 de maio.

Adicionalmente à apresentação e esclarecimentos relativos ao Aviso 02/SAMA2020/2019, as sessões contaram ainda com a apresentação do Sistema de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal, do LabX - Laboratório para a Experimentação na Administração Pública e do TicAPP - Centro de Competências Digitais da Administração Pública.

As sessões contaram com um total de 230 participantes, 160 em Lisboa e 70 no Porto.