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A Bolsa de Documentos, resultante da medida Simplex "Documentos sempre à mão", facilita  a relação de cidadãos e empresários com a Administração Pública. 

Esta nova solução está disponível no Portal do Cidadão e permite a gestão, online, de diversos documentos, funcionando como um repositório que possibilita receber, guardar, gerir e partilhar documentos digitais.

Entre outras funcionalidades, a Bolsa de Documentos permite a disponibilização segura de documentos  certificados com dados como a sua morada, constantes no seu Cartão de Cidadão. É também possível receber alertas sobre o estado e validade dos seus documentos.

O acesso à Bolsa de Documentos realiza-se através do Portal de Cidadão com a sua Chave Móvel Digital, o seu Cartão de Cidadão ou um certificado digital profissional (advogado, notário ou solicitador).

Agência para a Modernização Administrativa, I.P. | Comunicação

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Promover a inclusão e levar os serviços digitais até aos cidadãos e às empresas é um dos desígnios da Administração Pública. Um país mais digital será um país mais ágil, mais eficiente e eficaz. Por esta razão, A AMA, I.P. é o parceiro institucional do MUDA: Movimento pela Utilização Digital.

O MUDA é um Movimento nacional promovido por várias empresas, universidades e associações que assumem o compromisso de incentivar a participação dos portugueses no espaço digital, contribuindo para um País mais avançado, inclusivo e participativo.

Saiba mais em: www.muda.pt

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Decorreu no dia 21 de abril uma sessão debate do Fórum Económico Mundial dedicada ao tema "Competitividade em Portugal". 

O evento contou com a presença de membros do Governo, executivos e empresários. 

Contribuir para que Portugal avance na classificação no índex de competitividade do WEF, World Economic Forum, a partir de um melhor conhecimento das perspetivas macroeconómicas nacionais, foi o principal objetivo. 

O painel "Ambiente de negócios e reforma Administrativa" contou com a participação de Maria Manuel Leitão Marques, Ministra da Presidência e da Modernização Administrativa, Pedro Silva Dias, Presidente da AMA, Vítor Rodrigues, da Magic Beans e Francisco Vieira, Professor da AESE Business School.

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A AMA recebeu, nos dia 18 e 19 de abril, uma comitiva sérvia, composta por elementos de três ministérios (Secretaria de Políticas Públicas; Ministério da Economia e Ministério do Comércio, Turismo e Telecomunicações) que se deslocou a Lisboa para conhecer a experiência portuguesa no estabelecimento e funcionamento de um Registo Único Nacional de Procedimentos Administrativos. 

Esta visita foi realizada no âmbito do programa TAIEX (Technical Assistance and Information Exchange) da Comissão Europeia, tendo a delegação estrangeira sido recebida pelo Presidente do Conselho Diretivo da AMA, Pedro Silva Dias, o qual abriu a sessão de trabalho.

Temas como a interoperabilidade, a Identificação Eletrónica, a Simplificação Administrativa e o Licenciamento Online, fizeram parte da agenda de trabalhos.

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O projeto usabilidade.gov.pt, desenvolvido pela AMA, agrega um conjunto de boas práticas com o objetivo de facilitar a construção e uniformização das estruturas de sites e portais nas diversas áreas de governação na Administração Pública.

A ferramenta fornece os elementos e o código, prontos a utilizar, viabilizando a definição de uma norma, que assegura a consistência entre os diversos serviços governamentais.

Destinada a facilitar e auxiliar os profissionais que trabalham na construção de sites, configura-se como um repositório de boas práticas de usabilidade a adotar nos portais e sítios da Administração Pública.

Disponibiliza ferramentas para:

• Designers – manuais e boas práticas tipográficas;
• Programadores – código e ficheiros para reutilização;
• Investigadores – PDFs de referências e boas práticas para apresentação de conceitos e metodologias;
• Utilizadores/testers – checklists de conferência de boas práticas de usabilidade.

Melhorar a experiência de navegação dos diversos sites da Administração Pública, de acordo com as melhores práticas e acelerar a construção de novos portais, pela reutilização de componentes, é o principal objetivo.

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Foi inaugurada hoje, 10 de abril, pela Senhora Ministra da Presidência e da Modernização Administrativa, Maria Manuel Leitão Marques a Loja do Cidadão da Batalha.

A Loja, instalada no edifício dos Paços do Concelho, resulta de uma parceria entre o Município e a Agência para a Modernização Administrativa, concentrando no mesmo edifício, o Instituto dos Registos e Notariado, a Autoridade Tributária e Aduaneira e o Instituto da Segurança Social.

A cerimónia contou ainda com a presença de Paulo Batista Santos, Presidente da Câmara Municipal da Batalha, e da Senhora Secretária de Estado Adjunta e da Modernização Administrativa, Graça Fonseca.

O projeto foi objeto de candidatura aprovada a fundos europeus, representando um investimento global superior a 600 mil euros, com um apoio do FEDER de 350 mil euros. 

Trata-se da primeira Loja do Cidadão da Região de Leiria que consubstancia um objetivo estratégico nacional, com o intuito de construir uma Administração cada vez mais sustentável e mais próxima dos cidadãos e das empresas.

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Depois do Espaço Cidadão (EC) de Paris, que entrou em funcionamento em junho de 2016, foi oficialmente inaugurado, no passado dia 30 de março, o segundo serviço desta natureza, fora de Portugal, desta feita no Brasil.

Inaugurado pelo Senhor Ministro dos Negócios Estrangeiros, Augusto Santos Silva, no passado dia 30 de março, o espaço, localizado no Consulado Geral de Portugal em São Paulo, pretende modernizar a prestação de serviços consulares.

Neste local, será agora possível aceder a cerca de sessenta serviços - cinquenta dos quais são gratuitos - através de suportes online, nomeadamente o Instituto de Segurança Social, Direcção-Geral da Administração da Justiça, Autoridade Tributária, Centro Nacional de Pensões, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, Instituto do Emprego e Formação Profissional, AMA, Direcção-Geral do Livro, Arquivos e das Bibliotecas e Inspeção-geral das Atividades Culturais.

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A AMA recebeu, no dia 4 de abril, a visita de uma comitiva Cabo Verdiana, conduzida pelo administrador do Núcleo Operacional para a Sociedade de Informação (NOSi), Dr. Carlos Santos e integrada pela Diretora-Geral dos Registos, Notariado e Identificação (DGRNI), Drª Rita Ramos, pela Gestora da Casa do Cidadão, Drª Mayra Silva e pelo Coordenador do Departamento de Gestão de Contratos do NOSi, Dr. Luis Maximiano, que se deslocaram a Portugal para conhecer a experiência portuguesa no âmbito da informatização dos registos comercial e automóvel. 

Esta visita de estudo, organizada localmente pela AMA, contemplou uma vista à Presidência do Conselho de Ministros, onde foram recebidos pela Senhora Ministra da Presidência e da Modernização Administrativa, Profª. Maria Manuel Leitão Marques, bem como a vários organismos públicos, designadamente o Instituto dos Registos e do Notariado, a Direção-Geral da Administração da Justiça, o Instituto Nacional da Propriedade Industrial, o Instituto da Mobilidade e dos Transportes, o Instituto Camões e a Imprensa Nacional-Casa da Moeda, e foi enquadrada pelo projeto "Apoio à Melhoria da Qualidade e Proximidade dos Serviços Públicos dos PALOP e Timor Leste" (PASP/PALOP-TL), promovido no âmbito da cooperação PALOP e Timor Leste/União Europeia e coordenado pelo Camões – Instituto Português da Cooperação e da Língua I.P., com a supervisão técnica da AMA.

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No passado dia 29 de março, o Centro Cultural de Belém acolheu a primeira edição da conferência "Sharing & Reuse" subordinada ao tema "Modernizar a Administração Pública através da Partilha e Reutilização de Soluções Tecnológicas".

A conferência, organizada pela Comissão Europeia, através da sua Direção-Geral de Informática (DIGIT), teve o apoio local da AMA e acolheu sensivelmente três centenas de participantes, tendo esgotado as inscrições desta primeira edição.

A sessão de abertura contou com a presença da Senhora Ministra da Presidência e da Modernização Administrativa, Maria Manuel Leitão Marques, da Diretora-Geral da DIGIT, Gertrud Ingestad, e do Presidente do Conselho Diretivo da AMA, Pedro Silva Dias.

Com o principal objetivo de estimular o debate e a apresentação de políticas, estratégias e soluções concretas de sharing & reuse, e fomentar a interoperabilidade e a cooperação entre as Administrações Públicas europeias, o evento pautou-se pela promoção da inovação e a eficiência.

No âmbito da conferência foram também atribuídos os Prémios Sharing & Reuse que distinguiram 17 soluções tecnológicas desenvolvidas neste âmbito e que se destacaram pelo seu amplo potencial de reutilização.

No dia 30 de março, no âmbito da temática de partilha e reutilização de soluções tecnológicas, decorreu ainda um workshop, coorganizado pela Comissão Europeia/DIGIT e pela AMA, que juntou no Palácio Foz cerca de 20 interlocutores da Administração Pública portuguesa e fomentou o debate sobre o quadro conceptual de Sharing&Reuse e das respetivas aplicações práticas.

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A AMA recebeu, no passado dia 28 de março, a visita de uma delegação da Direção-Geral de Informática da Comissão Europeia (DIGIT).

A delegação, liderada pelo Diretor Geral Adjunto, o português Mário Campolargo, foi recebida nas instalações da AMA pelo Presidente do Conselho Diretivo, Pedro Silva Dias, tendo-se seguido um sessão de trabalho.

Com o principal objetivo de discutir as iniciativas da Comissão e o trabalho desenvolvido por Portugal, em matéria de interoperabilidade, o grupo de trabalho debateu e analisou esta temática, tendo como referência o programa ISA2- Interoperability solutions for public administrations, businesses and citizens, da Comissão Europeia, e o lançamento do novo EIF-Quadro Europeu de Interoperabilidade.

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